Privacy verklaring

PRIVACYVERKLARING

Odds & Ends Circular Drinks B.V. (O & E)

Laatste update: 23 februari 2026

Odds & Ends Circular Drinks B.V. (hierna: “O & E”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

Wij handelen conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Odds & Ends Circular Drinks B.V.
Nederland

E-mail: info@oddsandends.nl
Website: www.oddsandends.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

O & E verwerkt persoonsgegevens wanneer u:

• een bestelling plaatst

• contact met ons opneemt

• zich aanmeldt voor een nieuwsbrief

• deelneemt aan een workshop of evenement

• zaken met ons doet als zakelijke klant of leverancier

Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam

• bedrijfsnaam

• adresgegevens

• e-mailadres

• telefoonnummer

• betaalgegevens

• bestelgegevens

• communicatiegeschiedenis

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Doeleinden van verwerking

O & E verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het verwerken van bestellingen en leveringen

• het uitvoeren van overeenkomsten

• het versturen van facturen

• het beheren van klantrelaties

• het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

• het verbeteren van onze dienstverlening

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belasting- en accijnswetgeving)

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst

• wettelijke verplichting

• gerechtvaardigd belang

• toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

5. Gebruik van externe systemen

Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens kunnen verwerken.

E-mailmarketing

Voor het versturen van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp.

Boekhouding

Voor financiële administratie gebruiken wij e-Boekhouden.nl.

ERP / logistiek

Voor voorraad- en accijnsadministratie gebruiken wij Douano ERP.

Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomstengesloten.

6. Bewaartermijnen

O & E bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Gebruikelijke bewaartermijnen:

GegevenstypeBewaartermijnFactuurgegevens7 jaar (fiscale verplichting)Klantgegevenszolang de relatie bestaatNieuwsbriefgegevenstot uitschrijvingContactformulierenmaximaal 2 jaar

7. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien noodzakelijk voor:

• uitvoering van overeenkomsten

• wettelijke verplichtingen

• dienstverlening door verwerkers

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

8. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies voor:

• websitefunctionaliteit

• statistieken

• gebruiksgemak

Indien van toepassing wordt hiervoor een cookiebanner gebruikt.

9. Beveiliging

O & E neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden:

• beveiligde verbindingen (HTTPS)

• toegangsbescherming

• gebruik van betrouwbare softwareleveranciers

10. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• recht op inzage

• recht op correctie

• recht op verwijdering

• recht op beperking van verwerking

• recht op dataportabiliteit

• recht van bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:

info@oddsandends.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Nieuwsbrieven

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief ontvangt u periodiek updates over onze producten en activiteiten.

U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail.

12. Wijzigingen

O & E behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

13. Klachten

Indien u van mening bent dat wij onjuist omgaan met persoonsgegevens kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl